condominium-licenseבעת רישום בית משותף יש למלא טופס בקשה לרישום בית משותף בשני העתקים, ולצרף מספר מסמכים לבקשה על מנת שהבקשה תאושר. במידה ורישום בית משותף נעשה שלא על פי הנחיות מילוי טופס הבקשה או במידה ולא כל המסמכים צורפו כנדרש – בקשת רישום בית משותף תוחזר למבקש.
ניתן לקבל את טופס הבקשה לרישום בית משותף בכל לשכה לרישום מקרקעין. בנוסף ניתן להוריד בקשה לרישום בית משותף מאתר משרד המשפטים.
את הטופס יש להגיש מודפס בלבד ובשני העתקים. את הבקשה לרישום בית משותף יש לבייל כנדרש.
במידה והבקשה לרישום בית משותף חתומה על ידי מיופה כח – יש לצרף לבקשה את ייפוי הכח.
גורם מבקש שהוא תאגיד
במידה והגורם המבקש רישום בית משותף הוא תאגיד – יש לצרף את הפרטיכל (פרוטוקול) של ישיבת ההנהלה בה הוחלט על רישום בית משותף, כאשר הפרוטוקול חתום על ידי יושב ראש ההנהלה. בנוסף, יש לצרף תעודת רישום התאגיד המבקש. החתימה על הפרוטוקול תאושר על ידי עורך דין שיאשר שלושה דברים:
- התאגיד הוא תאגיד קיים ופעיל
- יש לתאגיד את הסמכות והזכות לבקש רישום בית משותף
- מגיש הבקשה מוסמך לחתום בשם התאגיד
בנוסף, במידה והבקשה לרישום בית משותף כוללת תקנון בית משותף, עובדה זו צריכה להופיע בפרוטוקול ההנהלה בו הוחלט על רישום בית משותף.
ייחוד דירות
במידה והמבקשים מעוניינים בייחוד דירות על פי תקנה 58 לתקנות המקרקעין.
לטופס הבקשה יש לצרף:
- בקשה לייחוד דירות (שני העתקים) – המפרטת את חלוקת הדירות בין הבעלים, חתומה על ידי כל הבעלים ומאומתת על ידי עורך דין.
- אישור על תשלומי מסים מהרשות המקומית
- העתק מצו הרישום מאושר ע"י משרד מס שבח מקרקעין בצירוף אישור על תשלום או פטור ממס שבח, מס רכישה ומס מכירה
רישום בית משותף על מספר חלקות שאינן בבעלות משותפת
במקרה בו נתבצע רישום בית משותף הנפרס על גבי מספר חלקות שאינן בבעלות משותפת, על כל בעלי החלקות לחתום על טופס בקשת רישום בית משותף. בנוסף, יש לצרף לטופס הבקשה את המסמכים הבאים:
- אישור על תשלומי מסים מהרשות המקומית והיטל השבחה
- העתק מצו הרישום מאושר ע"י משרד מס שבח מקרקעין בצירוף אישור על תשלום או פטור ממס שבח, מס רכישה ומס מכירה
- הוכחות ותצהירים של בעלי החלקות לגבי זהותם.